Vous pensez que l’administration n’est qu’une pile de dossiers ? Pas chez nous. Au sein de l’ISTEF, être Assistant(e) Administratif(ve), c’est être le point de contact central entre nos intervenants, nos étudiants (BTS, Bachelor, Mastère) et la direction. Votre mission : faire en sorte que la machine pédagogique tourne sans accroc.

C'est un poste où l'on ne voit pas le temps passer, entre accueil humain et gestion de précision. Votre quotidien Ici, la routine n'existe pas.

Vous jonglerez entre :

 L’accueil & la logistique : Vous êtes le premier visage que voient les élèves et intervenants. Un ordi à prêter ? Un intervenant à guider ? C'est vous.

 Le "Back-Office" des examens : C’est le cœur du réacteur. Vous organisez les surveillances d’examens, envoyez les convocations, vous vous occupez de la saisie des notes. La rigueur n'est pas une option.

 Le suivi administratif pédagogique : Vous domptez nos outils (Edusign, Moodle.. ). Absences, retards, cahiers de texte... vous gardez un œil sur tout pour que les conseils de classe se déroulent sans stress.

 La communication : Rédaction de notes d’information claires et bienveillantes.

Ce poste est fait pour vous si...

 Vous avez le sens du service et de l’accueil très développé. Vous aimez aider, orienter et faciliter la vie des autres.

 Vous savez garder votre calme et votre sourire en toute circonstance.

 Vous aimez être utile et en support d’une équipe déjà bien rodée

 Les outils numériques ne vous font pas peur

 Vous êtes "carré(e)" : Pour vous, un dossier bien classé est une source de satisfaction personnelle.

Travailler à l’ISTEF, c’est intégrer un environnement stimulant où l’on forme les talents de demain.

Ce poste demande une vraie réactivité lors des périodes d'examens (partiels/rattrapages). Si vous aimez quand "ça bouge", travailler dans l’effervescence  vous allez vous épanouir.

Poste en temps plein 37 h semaine/ CDI