Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

ICADEMIE, s’inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d’emploi. Icademie propose aujourd’hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau bac à bac +5, en semi-présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, ICADEMIE recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) F/H.

Ce poste à pourvoir en CDI est basé à Toulon (83).

Rattaché(e) à la responsable du service, l’Assistant(e) commercial(e) assure un suivi de l’équipe commerciale sur les demandes de prise en charge liées aux dispositifs d’alternance. De plus, il assiste les managers commerciaux sur des missions opérationnelles.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Suivi des demandes de prise en charge OPCO:

• Vous faites le dépôt et le suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
• Vous gérez les relances et vérifiez la réception des accords de prise en charge avant transmission au service de gestion pour facturation.
• Vous faites une veille administrative sur les exigences OPCO.

Aide au management

• Vous suivez et mettez à jour des tableaux de présences, de congés et de télétravail.
• Vous répartissez les leads entrants selon les BU correspondantes.
• Vous gérez et réattribuez des contacts entreprise apportés par les apprenants venant avec leur contrat d’alternance.

Suivi des ruptures et abandons

• Vous gérez administrativement les ruptures ou abandons de contrats.

• Vous faites de la coordination avec les services concernés et travaillez sur la mise à jour des dossiers.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes diplômé d’un niveau Bac+2.

Vous avez de premières expériences réussies dans un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à la formation, l’enseignement ou la gestion administrative des contrats d’alternance.

La connaissance des dispositifs de financement (OPCO, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation) est un vrai plus.

Vous avez une aisance relationnelle vous permettant d’échanger avec divers interlocuteurs (étudiants, entreprises, OPCO et équipes internes).

Vous êtes à l’aise avec les outils CRM et les plateformes de gestion administrative. De plus, vous maitrisez les outils Bureautique (notamment Excel pour les tableaux de suivi).

Vous avez un réel sens de l’organisation vous permettant de travailler avec rigueur et prioriser les tâches.

Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans votre travail. De plus, vous avez un très esprit d’équipe.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours
• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 26 400€ bruts
• Participation
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.