Dans le cadre de son développement, L'Ecole Terrade Toulouse recherche son/sa Assistant(e) Administratif.

Ce poste en CDI basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre :

MISSION PRINCIPALE

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement

Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

MISSIONS DETAILLÉES

Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

Gérer les appels téléphoniques interne et externe

Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Tenir à jour les agendas

Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

Assurer la saisie/gestion des formations référencées sur les organismes financeurs (Carif, Kairos, Cpf…)

Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…

Assurer l’état présentiel des apprenants

Assurer la prise des rendez-vous clientèle

MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES

Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles

Participer à la préparation des salles d’examen

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.